Пенсійний фонд не приймає заяви без підтвердженого стажу — а трудова книжка давно загублена чи згоріла разом з архівом підприємства. Ситуація, знайома сотням тисяч українців, які роками працювали на заводах, у колгоспах чи приватних фірмах, що вже не існують. Проте закон лишає кілька робочих інструментів, щоб довести свій трудовий шлях.

Стаж після 2004 року: "Дія" та електронний кабінет ПФУ

Якщо людина працювала після 1 січня 2004 року — підтвердити стаж найпростіше. Саме тоді в Україні запрацювала система персоніфікованого обліку, і трудовий стаж замінили страховим. Усі відомості про сплату єдиного соціального внеску зберігаються в електронних реєстрах Пенсійного фонду.

Для підтвердження достатньо замовити довідку за формою ОК-5 або ОК-7. Зробити це можна через вебпортал електронних послуг ПФУ або в застосунку "Дія". Усі періоди, за які роботодавець сплачував страхові внески, автоматично зараховуються до стажу — жодних додаткових паперів не потрібно.

Стаж до 2004 року: архіви, договори та профспілкові квитки

Для періодів роботи до впровадження електронного обліку основним документом лишається трудова книжка. Якщо вона втрачена — в пригоді стають державні архіви. Навіть коли підприємство давно ліквідоване, його кадрові документи зазвичай передаються до державного, міського чи районного архіву за місцем реєстрації.

Архів може видати офіційну довідку або завірені копії наказів про прийняття та звільнення, особових карток працівників, відомостей про заробітну плату. Пенсійний фонд приймає ці документи нарівні із записами у трудовій книжці. Крім того, підтвердити стаж можуть письмові трудові договори, розрахункові книжки, профспілкові квитки з відмітками про сплату внесків, посвідчення та навіть перепустки підприємства — будь-який документ, що містить відомості про роботу.

Коли документів немає взагалі: свідки

Якщо жодних паперів не збереглося через пожежу, бойові дії чи інші надзвичайні обставини — законодавство дозволяє підтвердити стаж свідченнями. Для цього потрібно знайти щонайменше двох осіб, які працювали разом із заявником на одному підприємстві в той самий період. Важливо: самі свідки повинні мати документи, що підтверджують їхню роботу в цей час.

Після подання письмових свідчень Пенсійний фонд може зарахувати відповідний період до страхового стажу. На практиці фонд нерідко додатково вимагає архівні довідки про втрату чи відсутність документів — це варто врахувати заздалегідь.

ПФУ відмовив: що робити

Якщо Пенсійний фонд відмовляється зараховувати стаж навіть після надання всіх паперів і свідчень — рішення можна оскаржити в адміністративному суді. Судова практика в більшості випадків складається на користь громадян. Верховний Суд неодноразово наголошував: люди не повинні втрачати право на пенсію через помилки роботодавців або неналежне ведення кадрової документації. Якщо суд ухвалює рішення на користь заявника, він зобов'язує ПФУ включити спірний період до стажу — і таке рішення підлягає обов'язковому виконанню.

Раніше портал Знай повідомляв, суд зобов'язав ПФУ виплатити 198 000 грн вдові військового.

Також наш портал інформував, українці недорахуються субсидії через зміну умов ПФУ.